Carta de recomendación a una empresa

Si no te ha pasado ya, en algún momento de tu vida te va a tocar hacer una carta de recomendación a una empresa,  y si no saber hacerla adecuadamente, podrías meterte en un gran lío y a la persona para quien haces la recomendación.

Sin embargo, aquí explicamos todas las cosas y pautas a seguir para que cuando te toque hacer una carta de recomendación a una empresa, no estés perdido en lo absoluto. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es una carta de recomendación a una empresa?

Una carta de recomendación a una empresa es de carácter formal, generalmente es un documento formal que se envía a una  empresa y se utiliza para referir una persona o entidad comercial a un cliente potencial o como una recomendación de una persona con la intención de ingresar a una industria comercial determinada.

Algunos de los usos principales de la carta incluyen: servir como respaldo de una entidad dada a un cliente potencial para una calidad de trabajo realizado en el pasado o incluso actuar como una verificación de reclamo de eficiencia en una línea particular de prestación de servicios por parte de un solicitante para un compromiso laboral dado.

¿Cuál es la estructura de una carta de recomendación para una empresa?

1. Comience con la dirección interna y el saludo

Use el membrete de la empresa para que su carta de recomendación parezca formal. Ponga la fecha en que escribió la carta en la primera línea y luego escriba el nombre, la posición y la dirección comercial del destinatario debajo

Como se trata de una carta formal, comience el saludo con "Estimado" seguido del saludo correcto para el destinatario, así que escriba "Sr.", "Sra." O su designación profesional, como "Profesor" o "Dr. " para un doctor.

El uso de saludos informales como "Hola"  puede estar mal visto en ciertas industrias donde los reclutadores y los responsables de la toma de decisiones son estrictos con respecto a tales formalidades profesionales, por lo tanto, sea precavido.

2. Abra su carta de recomendación correcta

Veamos cómo comenzar una carta de recomendación. El primer párrafo o la apertura de la carta de recomendación es fácil de escribir porque todo lo que tiene que hacer es mencionar los detalles de su relación laboral con la persona que está recomendando para la empresa.

Incluir:

• Su puesto de trabajo
• El nombre de la persona que está recomendando.
• El título de su trabajo
• Su relación laboral: jefe o compañero de trabajo
• Período de tiempo que trabajaron juntos

3. Escriba un buen cuerpo de carta de recomendación

El cuerpo de la carta tiene dos o tres párrafos que incluyen detalles de las habilidades, el conocimiento y los logros de la persona que está recomendando.

Para mantener la carta concisa, comience con una lista de las áreas de especialización de la persona y luego trate de recordar situaciones en las que haya sido testigo de esas fortalezas, como proyectos anteriores o un problema que resolvieron en el trabajo.

Una vez que tenga esta lista, elija dos o tres elementos que mejor representen el valor del candidato para un posible empleador. También puede usar el formato Desafío-Acción-Resultado para escribir una historia corta pero convincente sobre el candidato.

Escriba sus pensamientos sobre las habilidades blandas o la actitud del candidato como empleado en el último párrafo del cuerpo. Los empleadores no contratan candidatos basados ​​solo en habilidades técnicas, así que mencione también atributos positivos como la fiabilidad, la iniciativa y la honestidad. Si cree que esos descriptores no se ajustan a la persona que está recomendando, intente:

• Buenas comunicaciones
• Liderazgo
• Creatividad
• Pensamiento analítico
• Trabajo en equipo

4. Clave el párrafo final de la carta de recomendación

Escribe que estarías dispuesto a contratar a la persona nuevamente, pero solo si puedes decir esto honestamente. Si no es así, puede finalizar la carta de recomendación con una nota positiva enfatizando lo valiosa que fue la contribución de la persona a la empresa, o enfatizar cómo las habilidades de la persona serán de gran valor para quien las contrate a continuación. Finalice el párrafo con una invitación para contactarlo si el destinatario tiene preguntas de seguimiento.

5. Cerrar con una firma profesional

No solo escriba "Atentamente" seguido de su nombre y déjelo así. Incluya el título de su trabajo, la dirección de correo electrónico de la oficina y el número de teléfono del trabajo debajo de su firma para mostrarle al destinatario que usted es una fuente legítima de recomendación, no un farsante pagado para dar una buena recomendación.

¿Cómo se hace una carta de recomendación a una empresa?

 Mantenlo corto

El destinatario de la carta de recomendación a una empresa podría ser un reclutador externo, una empresa contratada para realizar verificaciones de antecedentes o el futuro gerente de la persona que está recomendando. Quienquiera que sea, esa persona estará ocupada con otros elementos en sus listas de tareas pendientes. No tienen tiempo para leer una carta larga y laberíntica, así que mantenga su carta de recomendación concisa. Limítelo a tres o cinco párrafos y no más de una página.

Envíalo usando el formato correcto

Si la compañía que realiza la verificación de antecedentes envió la solicitud, puede enviar la carta utilizando el mismo método que usaron, a menos que sus instrucciones indiquen lo contrario. Si la solicitud vino de un ex empleado o compañero de trabajo, solo pregúnteles cómo les gustaría que la envíen.

En la mayoría de los casos, los empleadores prefieren que envíe la carta de recomendación por correo electrónico pegando el contenido de la carta en el cuerpo del correo electrónico y adjuntándola en formato PDF y MS Word.

Evita las descripciones genéricas

Adjetivos suaves como trabajadores, dedicados y amigables, no ayudan a nadie. Estas palabras no agregarán valor a la aplicación de la persona que está recomendando, y tampoco ayudará al destinatario a decidir sobre el candidato adecuado. Estos adjetivos no son más que promesas vacías que no demuestran cómo la persona los ejemplifica.

Reemplace estos adjetivos con una combinación de verbos fuertes y ejemplos específicos. Entonces, en lugar de escribir que su compañero de trabajo está dedicado a su oficio, hable sobre su entusiasmo por aprender nuevas habilidades y trabajar en diferentes proyectos.

¿Qué sucede si no puede escribir una recomendación positiva?

Rechazar la solicitud. Sé que no es tan simple como parece, pero eso es lo mejor que puedes hacer sin mentirte a ti mismo ni a la persona que leerá la carta.

También es mejor para el candidato si dice que no. Si escribió una recomendación tibia y su empleador potencial la lee, podrían decidir no continuar con la oferta de trabajo.

Puede ser incómodo rechazar la solicitud si no puede proporcionar una buena razón para decir que no. Simplemente diga que no se siente cómodo escribiendo una carta de recomendación y que una carta de otra persona podría servirles mejor.

Si realmente no puede dar marcha atrás porque es una política de la compañía que le proporcione una referencia, simplemente escriba una breve carta que enumere el título y las responsabilidades del trabajo de la persona. Así no pones en duda tu criterio y escribes tu carta de recomendación a una empresa a otra persona que creas que lo merezca.

Ejemplos y modelos de cartas de recomendación a una empresa

Ejemplo 1:

Nombre de la persona que envía la carta

El nombre de la compañía

La dirección

El codigo postal

La fecha de escritura de la carta 

Ref / ………………… (dar una recomendación de por qué la carta se dirige al destinatario dado)

Le escribo esta carta como recomendación para los servicios prestados por (se recomienda el nombre de la compañía). En los últimos años he trabajado de la mano con (nombre de la empresa que se recomienda) para ayudarnos con numerosos servicios, entre ellos (lista de servicios que se recomiendan). En ningún momento me han fallado, y siempre han sido puntuales, lo que los convierte en un socio confiable para nosotros.

Mi primer compromiso con (se recomienda el nombre de la empresa) fue en un proyecto de marketing (o uno de los servicios prestados por la empresa que se recomienda). La compañía aportó una buena experiencia que implicó apuntar a la clientela correcta mediante el uso de medios impresos como folletos y medios electrónicos como correos electrónicos fríos para lanzar. La retroalimentación y los resultados fueron un fenómeno en comparación con nuestras estrategias de marketing anteriores. Es a través del uso de sus servicios de marketing que he podido transformar nuestro modelo de negocio y duplicar nuestras ventas y ganancias.

Me gustaría que considerara (nombre de la empresa recomendada) para sus necesidades de marketing (o cualquier otro servicio ofrecido por la empresa recomendada). He tenido una buena experiencia con ellos en los últimos años por los servicios que nos han prestado. Por lo tanto, recomiendo sus servicios. Avíseme si necesita algún registro de trabajo previo con respecto a (nombre de la empresa que se recomienda).

Atentamente,

Nombre del remitente de la carta

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