Carta de Recomendación Comercial

¿No sabes hacer una carta de recomendación comercial y te la pidieron de forma urgente? Aquí te vamos a enseñar cómo hacerla. La referencia que vas  hacer en esta carta, es para poder recomendar un acuerdo de negocios entre una persona y un cliente, o en general, proveer un contacto con propósito de negociaciones futuras.

Es muy importante ser honesto en la carta que estás escribiendo, ya que es la fiabilidad de tu compañía es la que está en juego a dar esta recomendación. No accedas a hacer una si de verdad no conoces a la persona o no has tenido una buena experiencia previa con ella.

¿Qué Es Una Carta De Recomendación comercial?

Una carta de recomendación comercial es una recomendación que una persona provee en nombre de un cliente, vendedor, asociado de negocios o algún contacto. Quizás alguien te pueda pedir que le expendas una ya que es la forma de comprobar la calidad de la persona con la que se está haciendo un negocio en base a alguna negociación previa y su buen resultado con un cliente. Funciona muy bien también si necesitamos hacer un contrato para alquilar un local.

Esta carta ayuda a verificar la calidad de los servicios que la persona nueva a contratar ha provisto a su anterior negocio o empresa. Hoy en día, e es extremadamente difícil sobrevivir y pedir empleos sin una carta de recomendación o buenas referencias. Estamos viviendo con una nueva generación de gerentes y jefes que quieren saber cuál es tu reputación y ver de qué tipo de personas son las referencias escritas antes de contratar a alguien.

Es importante tener una carta de recomendación comercial antes de tocar la puerta de la empresa con la que deseas asociarte o trabajar.

¿Cuál Es La Estructura De Una Carta De Recomendación Comercial?

Hay varios tipos de estructura de estas cartas, dependiendo de quién  las expida y a quiénes va expedida la carta, pero la más básica es la siguiente:

Nombre de la empresa/negocio: Usualmente debe ir en negritas para que pueda quedar bien en claro quién está hablando a favor de la persona.

Dirección: aquí se provee la ubicación de la empresa o negocio.

Número telefónico: un teléfono principal de contacto, que sea de preferencia uno que se atienda muy frecuentemente. Esto dará más fiabilidad.

Fax: Esto puede ser opcional.

Página Web/Redes sociales: Para verificar aún más la fiabilidad de la marca y ver qué clase de servicios ofrece esta empresa.

Correo electrónico de contacto: A dónde se pueda recurrir en caso de futuras dudas.

Fecha: El día en que se expida la carta. Como dato, deberías saber que usualmente las empresas tienen un plazo de dos a tres meses para considerar válida una carta de cualquier tipo de recomendación, así que trata de entregarla lo más pronto después de tenerla.

Saludo: Una muy breve introducción acompañada de un educado saludo.

Párrafo 1: Aquí se debe hablar brevemente de la relación entre la empresa que expide la carta y el recomendado. Se puede incluir en qué planes trabajaron juntos y la confianza y la fiabilidad de sus serivicios.

Párrafo 2: En este, se habla un poco del carácter de la persona y se pueden destacar solo los atributos competentes para los interesados. Para esto, hay que tener un conocimiento de la persona a la que recomienda y de la empresa a quien se dirige la carta.

Despedida: Una cordial despedida. Dejando abierta la invitación a contactar nuevamente si se necesita aclarar alguna futura duda.

Firma: Debería ser a mano para mayor fiabilidad y seguida de algún sello.

Y nuevamente se agregan los datos de contacto junto con las datos de contacto personales de la persona que escribió la carta.

¿Cuándo Se Debe Hacer Una Carta De Recomendación Comercial?

Estas cartas pueden ser usadas cuando se está buscando un nuevo trabajo, un nuevo contracto de servicios o una asociación de dos empresas o trabajos.

Además provee tres cosas importantes: actúa como un vinculante entre dos personas nuevas promoviendo el trabajo; detalla las cualidades de la persona a contratar y su forma de trabajo por lo que no se contrata a ciegas; y también provee una mirada al tipo de organizaciones con las que esta persona ha trabajado en el pasado.

¿Cómo Se Hace Una Carta De Recomendación Comercial?

Este tipo de cartas debe ser enviada por correo postal o por correo electrónico y también debe mantener una apariencia, tono y formato muy profesional.

Una carta tradicionalmente enviada por correo debería contener por fuera la información de contacto y la información de contacto de la persona a la que estás recomendando.

Mientras que cuando la envías por correo electrónico, deberías poner en la línea que dice "Asunto" las palabras "referencia" o "recomendación" junto con el nombre de la compañía que expide la información o el nombre de la persona a la que se recomienda. Esto ayudará a que se distinga instantáneamente ese correo de los demás y sea fácilmente identificable para revisar.

Siempre debes comenzar con un saludo apropiado y terminar con una despedida con clase. El cuerpo de tu carta debe proveer información y ejemplos detallados de los productos o servicios que te han provisto. También, deberías mencionar cuán satisfecho te sientes con este trabajo y ofrecerte a elaborar o clarificar ciertos puntos que hayan quedado con dudas.

Ejemplos Y Modelos De Cartas De Recomendación Comercial

Ejemplo 1: 

Alan Johnson.

Cartonera del Caribe C.A

Calle principal de Palo Negro, Edo. Aragua. Venezuela.

Código postal 0221

07 de abril de 2019

A quien pueda interesar.

Escribo esta carta para usted como recomendación de los servicios provistos por el Bufet de Abogados: La Concepción. En los años anteriores, he trabajado mano a mano con el Bufet de Abogados: La Concepción  quien me ha provisto de numerosos servicios incluyendo consultores, abogados, juristas, entre otros. Y en ningún momento me han fallado, siempre han sido puntuales, convirtiéndolos en unos asociados excelentes para nosotros.

Mi primer encargo con el Bufet de Abogados: La Concepción, fue un proyecto de traspaso legal de bienes. La compañía lo resolvió con mucha clase y experiencia, ayudándonos a dar con el objetivo buscado de traspasar ciertas propiedades a un conocido para poder expandir nuestra empresa de manera exitosa. Los resultados obtenidos fueron fenomenales comparados con las personas con las que tratamos de trabajar anteriormente. Fue a través de sus servicios de consultoría que fuimos capaces de transformar nuestro negocio obteniendo incluso más beneficios de los que pensábamos.

Me gustaría que usted considerara a el Bufet de Abogados: La Concepción para sus asuntos legales o cualquier otro servicio de este tipo que su compañía necesite. He tenido una buena experiencia con ellos durante los años pasados por lo que recomiendo grandemente sus servicios. Déjeme saber si necesita que le mande alguna información adicional de su trabajo.

Se despide,

Alan Johnson.

 Ejemplo 2: 

ABC Grupo Consultor

234 calle Urdaneta, Caracas, Venezuela.

Teléfono: 000-0000000

Fax: 000-000-000

Página Web: www.abcgrupoconsultas.com

Email: [email protected]

Fecha: 16 de noviembre de 2018

Un saludo cordial,

Esta carta está escrita con el fin de confirmar que el Sr. Juan Sánchez ha sido un cliente valioso para nuestra compañía consultura, y hemos manejado sus servicios de cuenta durante los últimos cinco años. El Sr. Sánchez mantiene una relación muy satisfactoria con nuestra compañía.

Hemos conocido al Sr. Sánchez por ser una persona honesta y confiable basados en nuestros previos acuerdos de negocios comerciales.

Esta referencia fue pedida por la parte interesada, y no impone ninguna responsabilidad sobre ABC Grupo Consultor.

Quedando atento,

(Firma de la persona que escribió la carta)

_________________

Daniel Cepeda.

Teléfono: 0000-000000

Fax: 000-000-000

Email: [email protected]

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