Carta de Recomendación Personal

En ciertas ocasiones escribir una carta de recomendación personal llega a volverse una tarea difícil. Después de todo, estas cosas se piden cuando alguien quiere aplicar para algo importante, como conseguir un empleo nuevo, comprar una vivienda, para entrar a una buena escuela o algún programa de estudios.  Así que, quizás las siguientes pautas a seguir para realizar las cartas te ayuden un poco.

¿Qué es una Carta de Recomendación Personal?

Es una carta usada para hacer más valedera y de más confianza la palabra de una persona al pedir un trabajo, un sitio en una comunidad, al adquirir un hogar o condominio o al unirse a algún club u organización. Busca constatar el carácter de un individuo, es decir, se habla de los atributos personales que profesionales, también incluye los atributos positivos del candidato, de su valor moral y de sus virtudes o valores.

El escritor siempre debe anécdotas personales que ha vivido junto al individuo, o cualquier información que pueda ser conveniente para la cosa particular a la que el  solicitador está aplicando. Si la carta es para una recomendación simple,  debe confirmar que este sujeto tiene un excelente carácter. Esta carta es a menudo, más no exclusivamente, requerida para cuando solicita un trabajo por primera vez o si el historial de alguien no es perfecto para poder certificar su conducta.

¿Cuál es la Estructura para las Cartas de Recomendación Personal?

Esta carta también tiene que proveer datos de quién eres, tu relación con el sujeto a quien recomiendas, los motivos por los que es una persona calificada y las cualidades especiales que tiene que lo van a volver un gran aporte.

También ha de incluir varios ejemplos sobre vivencias que ha pasado junto con esa persona en los que demuestre las cosas que lo hacen valioso.

Saludo

Cuando se escribe una texto dirigido a otra persona en general, incluir un saludo (p.e: Estimado Dr. Juarez; Querida Sra. Mattews, etc.) es obligatorio, este tipo de saludo, es más propio cuando se trata de hablar a una persona en específico.

Sin embargo, si es una carta más general, incluye un saludo más general como "A quien pueda interesar" o no incluyas esta salutación y comienzas con la carta propiamente.

Primer Párrafo

La primera parte ha de explicar la forma en la que has conocido al individuo al cual das tu apoyo y por qué tienes potestad de afirmar que sí es competente para lo que él aspira (así sea un empleo u otra cosa). Aquí debes saber que si escribes una texto donde recomiendes a alguien es porque tienes contacto cercano con esa persona y sabes de su carácter, más de lo que la conoces por sus estudios cursados o los trabajos realizados.

Segundo Párrafo

El segundo párrafo de una carta de recomendación personal contiene información específica de la persona de la que estás hablando, aquí debes incluir por qué está calificada esa persona,  lo que puede contribuir, y por qué le estás dando la carta de recomendación. Usa ejemplos específicos de las veces que esa persona ha demostrado buenas habilidades y cualidades. Si es necesario, puedes usar más de un párrafo para para proveer estos detalles.

Resumen

Esta sección contiene un breve resumen de por qué estás recomendando a esta persona. Deberías poner una frase como "recomiendo completamente", "altamente recomendado" o "recomiendo sin duda" o algo similar para enfatizar tu confianza en la persona.

Conclusión

El párrafo de conclusión es una oferta para proveer más información. Debes incluir tu número de teléfono o un correo electrónico en el párrafo al que te puedan localizar en caso de que las personas necesiten una confirmación de la carta o de que quieran contactar nuevamente contigo en caso de querer más información.

¿Cuándo se Debe Usar una Carta de Recomendación Personal?

Estos formatos se usan para dar pequeños impulsos que mejoren la calidad de un currículum o la solicitud de admisión a algún ente educativo, o alguna situación en donde se requiera una descripción del carácter de la persona, como rentar un apartamento o demostrar habilidades de liderazgo. Como por ejemplo:

• Admisiones escolares para colegios, universidades, becas, programas de intercambio, entre otros.
• Adopciones infantiles.
• Adopciones de mascotas.
• Algún programa basado en los méritos.
• Renta de un espacio, apartamento, condominio, habitación, entre otros. Así como la compra de un terreno o casa.

¿Cómo se Hace una Carta de Recomendación Personal?

• Piensa cuidadosamente antes de decir sí. Solo acepta escribir una carta de recomendación personal si de verdad puedes recomendar a esta persona sin reservas. Si te piden escribir una carta y no te sientes cómodo dando una, es apropiado declinar la oferta.
• Sigue un formato de una carta de recomendación. Usa un formato pre-establecido para cuando escribas la carta. Si la carta es de recomendación para una empresa, también deberías considerar escribir un correo electrónico en vez de una carta.
• Enfócate en la descripción del trabajo.  Pídele a la persona que te pidió la carta una copia de la información del trabajo o cosa para que se requiere la carta. De esta forma, te puedes enfocar en lo que de hecho pide el trabajo haciendo la carta más específica. Trata de incluir el mismo lenguaje que usó en la información del trabajo en tu carta. Incluso si es una recomendación más general, igual puedes pedirle a la persona los tipos de trabajos a los que va a aplicar.
• Explica cómo conoces a la persona, y por cuánto tiempo. Comienza tu carta con la información básica. Si conoces a la persona por mucho tiempo, haz énfasis en esto.
• Trata de enfocarte en dos habilidades. En el cuerpo de tu carta, enfócate en dos cualidades que la persona tenga que lo hagan bueno para lo que aspira. Da ejemplos específicos de la forma en la que esa persona ha demostrado esas cualidades en el pasaodo.
• Mantente positivo. Confirma varias veces que piensas que esta persona es un gran candidato. Podrías decir algo como "Me gustaría recomendar a esta persona sin ninguna duda". La idea es que ayudes al candidato a resaltar de los otros.
• Siempre pon tu información de contacto. Debes proveer una forma de que los contratadores te contacten si tienen más preguntas. Incluye tu correo electrónico, teléfono, o ambos al final de la carta.
• Sigue las instrucciones y los formatos pedidos. Debes saber muy bien el tipo de formato en el que debe ir la carta y la forma en que debe enviarse, como por ejemplo, si es por correo electrónico, en PDF, en forma física, entre otros.

Tipos de Cartas de Recomendación Personal

Existen tres tipos básicos de cartas de recomendación personal. Cada una es escrita para un propósito específico.

Recomendaciones Personales Académicas

Son usadas por los estudiantes para aplicar para una beca o para pedir admisión en una escuela. Los comités de revisión usan estas cartas para tener una idea de ciertos aspectos de la personalidad del candidato que de otra forma no podrían obtener.

Recomendaciones Personales Para Empleo

Los contratadores potenciales muchas veces piden una carta de recomendación personal además del resumen/CV, ejemplos de su trabajo, entre otros. Estas recomendaciones están usualmente escritas por empleadores anteriores o compañeros de trabajo anteriores, y son consideradas muy útiles cuando los empleados tienen pocos años trabajando.

Recomendaciones Personales de Carácter

Estas cartas son usadas para cuando alguien está en el proceso de proveer información específica sobre su carácter. Se les piden a las personas que están considerando adoptar un niño, una mascota o se le dan a un arrendatario. La persona que se escoge para escribir esta carta depende de para cuál caso específico se requiere. Si por ejemplo, te la piden para poder rentar un nuevo apartamento, lo mejor sería que la hiciera la persona con la que rentabas anteriormente.

Ejemplos y Modelos de Cartas de Recomendación Personal

Ejemplo 1

Valerio Vizcarrado

Av. Diagonal, 110. Edif. La Libertad

Barcelona, España.

000-000-0000

[email protected]

18 de Agosto, 2019

Estimado Thomas Jenkins

Escribo para recomendar a Octavio Palacios. Ha sido mi empleado y mi asistente personal desde enero de 2016 hasta hoy en día. Lo recomiendo sin ningún tipo de reservar para que califique a su programa estatal.

Mientras ha sido mi empleado, ha probado ser un hombre ser muy organizado, sabe realizar eventos, a podido lidiar con numerosos deberes de oficina y ha creado programas de seguridad para nuestra compañía. Es creativo, organizado y disciplinado. También ha contribuido en reuniones, ofreciendo excelentes ideas las cuales nos han ayudado a alcanzar nuestros objetivos.

A través de su estadía, ha utilizado sus habilidades, ayudándonos a alcanzar importantes metas. También ha negociado con contratistas y nos ha llevado a tratos muy exitosos. Ha iniciado y coordinado muchos proyectos, como nuestra gala benéfica anual.

Octavio es un individuo que ha realizado todos sus deberes con integridad y devoción, a menudo las prioridades de los demás antes que las suyas. Trabajar junto a Octavio ha sido una grata experiencia y creo que él será un excelente componente a su programa.

Ha sido un placer recomendar personalmente al sr. Palacios para este puesto. Si tiene alguna duda o pregunta, por favor contácteme al siguiente número 000-000-0000 o al correo [email protected], y estaré dispuesto a responder cualquier cosa con respecto al asunto.

Se despide,

Valerio Vizcarrado.

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